Tratamento de dados

Papéis das partes

O cliente é o responsável pelo tratamento dos dados dos seus colaboradores e candidatos. A forhumans é subcontratante e trata os dados apenas para prestar o serviço contratado.

Objeto e duração

O tratamento tem por objeto a gestão de recursos humanos na plataforma e nos serviços de consultoria, e dura pelo período do contrato, acrescido dos prazos legais de conservação.

Categorias de dados e titulares

Dados de identificação, contacto, contratuais, retributivos, tempo de trabalho, avaliação, formação e documentos de colaboradores, candidatos e, quando aplicável, dependentes.

Medidas de segurança

Cifra em trânsito e em repouso, segregação por cliente, controlo de acessos por perfil, registo de auditoria, cópias de segurança e testes de recuperação, política de gestão de incidentes com notificação sem demora injustificada.

Uso de IA

As funcionalidades de IA operam dentro dos processos configurados pelo cliente, com aprovação humana para ações sensíveis. Cada ação fica registada no log de auditoria. Os dados do cliente não são usados para treinar modelos de terceiros.

Subcontratação e transferências

Recorremos aos subprocessadores listados na página respetiva. As transferências fora do Espaço Económico Europeu, quando existam, são cobertas por cláusulas contratuais-tipo.

Fim do contrato

No fim do contrato, os dados são devolvidos em formato estruturado e apagados dos sistemas ativos e das cópias de segurança nos prazos definidos, salvo obrigação legal de conservação.

Dúvidas sobre este documento? Escreve para privacidade@wearefractional.ai e respondemos em cinco dias úteis.